提升班组长向上沟通能力的两个要点
来源: 时间:2018-05-08

 班组长在客户中心组织架构中起着承上启下、承点启面的关键作用,为了更好地在组织中发挥作用,班组长必须认识到有效的沟通也是一种资源投入,它和产出是成正比的,有效的沟通会帮助班组长提高生产力!

 
沟通是有效地传播和接受信息的过程,管理就是沟通,沟通是管理的浓缩;班组长者需要的最基本能力,就是有效沟通;班组长的有效沟通包括了对上、对下和横向沟通,在客户中心的实践过程中,我们认为对上沟通尤为重要,搞好对上的沟通是其他沟通的前提。
 
记得曾经看过一篇文章,《我不是潘金莲的》的编剧刘震云在接受《中国新闻周刊》记者的采访时,明确表示范冰冰作为演员“强烈的求知欲望与沟通能力”让他印象深刻:“她特别喜欢沟通,跟导演沟通,跟我沟通。我并不是什么人都可以聊的,有一种人我就不聊了,他自己都没弄清楚这个事,就问我这个事情该怎么办,你的事,你都没弄清楚,你来问我怎么办?我会说,我他妈哪里知道怎么办,滚滚滚。我喜欢的谈话对象是,这个事他全部吃透了,并且预想给我准备了三个解决办法,问我,你觉得哪一种好。这样我们才能接着讨论出第四种、第五种方式。我喜欢有备而来的人,但这个行业里太稀少了,所幸冰冰是这样的人,所以她的进步非常大。”刘震云对说《中国新闻周刊》。”
 
看过以上的故事,我想说的是,所有的领导都喜欢善于沟通的下属,领导平时工作繁忙,给予班组长沟通的时间少,对于班组长而言,如何在有限的时间内提高沟通的效率,用最少的语句清楚地表达你的汇报要点,不仅能给领导留下职业、干练的好印象,也能帮助你在客户中心的职业生涯获得更大的发展。
 
为了更好地向上沟通,我们需要了解沟通的两个要素:
 
我们知道,信息传递的有效和被接收者理解是沟通的关键;换句话说,沟通同时与发送方和接收方相关联,所以沟通的两个要素是了解别人和表达自己。知人者智,自知者明,了解领导是有效沟通的前提。表达自己就是根据对领导的了解来诉说自己的意见,也就是两点,说什么,如何说。
 
一  了解领导
 
领导是我们的绩效伙伴和资源提供者,领导和我们每个人一样,也是有个性的人;他们有自己的长处,自己的做事方式和价值观,领导有权以自己最得心应手的方式来工作,与他们共事的班组长有责任观察他们,了解他们的工作方式,并做出相应的自我调整,去适应领导最有效的工作方式。
 
二   改变自己
 
我们常说,要想改变世界就得改变自己,改变自己的最好方法是拥有积极的心态,努力改进自己的工作方式,用适合领导的沟通方式,为领导节省时间,提高效率,帮助领导成功。
 
说什么?
 
需要揣摩了解领导心理,满足领导对班组高效管理的需求,重点是需求点、利益点;
 
找到上司关心的工作,帮助上司发挥其专业水准。
 
如何说?
 
态度:尊重、诚实、主动,帮助领导成功
准备:计划、可选方案及排序、数据和图表,用领导喜欢的方式(口头、文档等)
方法:达到沟通目的,简单明了,观点鲜明,重点突出,逻辑清晰,主次分明;
事前听明白、看清楚上级意图
事中要按时汇报
事后及时总结
反馈:重视领导的意见、要求和反馈 
 
总而言之,班组长沟通能力,特别是向上沟通能力的提升,不仅能够促进班组业绩的提升,获得上级更多的支持,还能给领导留下职业、干练的好印象,帮助自己在客户中心的职业生涯获得更大的发展。